Datenschutzerklärung Stellen- und Bewerbungsmodul

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Stelle in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir möchten deshalb In dieser Erklärung entsprechend der Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses hinweisen.

1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Der Geltungsbereich der Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Benutzung der Funktionen des Bewerbungstools und auf die administrative Verarbeitung der Bewerbung innerhalb des Tools. Nach Anstellung einer Person löst das Arbeitsrecht die vorliegende Datenschutzerklärung ab.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).

2. Bearbeitung personenbezogener Daten

Es werden nur für das Bewerbungsverfahren erforderliche Informationen erfasst.

Folgende Daten werden unter anderem im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren in unserem Tool gespeichert und verarbeitet: 

• Anrede
• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• Nationalität 
• die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern
• die von Ihnen beigelegten Dokumente

3. Verwendungszweck Ihrer persönlichen Daten

Wir bearbeiten jene Personendaten, die Sie uns über das Tool zur Verfügung stellen und die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet.

Sofern Sie Daten über andere Personen an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber solchen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit solcher Personendaten sicherzustellen.

4. Datensicherung

Die Informationen, die Sie über das Bewerbungsformular einreichen, werden bei cloudtec AG (mit Sitz in Bern, Schweiz) gehostet. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden 7 Tage nach Absage anonymisiert und ein Jahr nach Absage gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

5. Vertraulichkeit

cloudtec AG treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, die die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherstellen und die den Anforderungen der DSG genügen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

6. Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.

7. Einwilligung

Nachdem Sie diese Richtlinie sorgfältig durchgelesen haben, geben Sie Ihre Einwilligung in unsere Erfassung, Speicherung, Nutzung, Übertragung und Offenlegung persönlicher Informationen, wie in dieser Richtlinie beschrieben. 

8. Kontakt

Die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten ist die cloudtec AG. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse: hello@cloudtec.ch